Планирование
Мы не стали увеличивать количество летучек, оставили их еженедельными. Увеличили вдвое время, разрешили подробнее говорить о контексте задачи, так как поняли, что дистанционная работа лишает нас возможности хорошо его понимать. Небольшие планёрки по проектам сохранились, только теперь мы их всегда планируем заранее.
Контроль Мой совет - не увлекаться документами, таблицами и новыми приложениями, если это противоречит вашему подходу. Для меня, раз команда небольшая, важно своевременно поговорить с каждым про каждый проект, хоть мы и не пренебрегаем досками Trello, списками задач и диаграммой Ганта. Они делают коммуникацию более эффективной, позволяя видеть всю картинку целиком, а не задачу - выколотой точкой.
Мотивация Ваш личный пример - остается одним из лучших мотиваторов. И сейчас это тоже проявляется гораздо ярче, потому что общий рабочий инфошум заметно снизился.
В равной степени важно показать и то, что я видела, что какая-нибудь задача в Trello переехала в раздел "Выполнено", и что я видела, в какую настолку вчера играла семья кого-то из коллег. То, что кажется очевидным, что я видела все сторис или посты в соцсетях - без лайка и комментария не очевидны. Потому что в офисе в кофе-паузу это может стать темой маленького обсуждения, а когда пространства для него нет, важно воссоздавать его в онлайне - иногда, в конце или начале разговора про работу, а иногда отдельно.
Учитывайте, каков человек, что ему важно, а что - претит. Типология личности, типы лидерства - все, что вы знаете об этом, вам очень и очень сейчас пригодится - пожалуй, больше чем в офлайне. Если же не знаете, стоит "подтянуть матчасть" - например, в нашем
гиде по развитию управленческих компетенций для руководителей НКО описана типология DISC, есть даже специальные вебинары по теме.
Сейчас не получается улыбнуться, поблагодарить глазами или сюрпризом на рабочем столе. Поэтому все это надо проговаривать или прописывать. Нагрузка на слова сейчас колоссальная, но альтернативы пока нет.
Чтобы поддержать ощущение присутствия, каждую пятницу вечером мы собираемся на общую встречу с участием генерального директора, главного бухгалтера и ключевых фрилансеров. Это не только способ выдоха и ознаменование конца рабочей недели, это ещё и обмен информацией - кто что полезного узнал за неделю и рекомендует коллегам.